AGESIC seleccionó a INTEGRADOC para proveer la solución de Notificaciones y Comunicaciones electrónicas a todos los organismos públicos del Uruguay.
Hasta hoy, cada vez que cualquier entidad del Estado debe comunicar al ciudadano la resolución de un trámite, solicitarle o comunicarle información, es indispensable que la persona concurra al organismo público que emite ese documento. A través de la implementación de las notificaciones y comunicaciones electrónicas (eNotificaciones), la Agencia para el Desarrollo del Gobierno de Gestión Electrónica y la Sociedad de la Información y del Conocimiento (AGESIC) se propone dar un paso más en la modernización de la gestión pública.
Contribuyendo al objetivo estratégico de extender la disponibilidad y uso de trámites y servicios, AGESIC apostó a INTEGRADOC para desarrollar una solución de Notificaciones y Comunicaciones Electrónicas. De esta forma, todas las entidades de la Administración Pública podrán notificar, comunicar e intercambiar información electrónicamente con toda persona física, empresas, así como con otros organismos públicos.
Con el objetivo final de simplificar la relación de los ciudadanos con el Estado, el proyecto adjudicado en abril, y que se encuentra en su etapa de ejecución, lograremos tener una plataforma capaz de optimizar recursos y costos. En el primer año de uso, se generarán en el entorno de las 100.000 notificaciones electrónicas, en los cinco primeros organismos que se incorporen al proyecto.
Esta plataforma es un nuevo hito de la Agenda Digital del Uruguay (2011-2015), establecida por AGESIC para promover “el acceso electrónico a la Administración Pública como derecho ciudadano” y la concreción de “un Estado integrado”. En entrevista con Emiliano Cotelo en el programa En Perspectiva de El Espectador, el Ingeniero José Clastornik, Director Ejecutivo de AGESIC, señaló que Uruguay está “muy bien posicionado” a nivel de gobierno electrónico gracias a la “continuidad” y cumplimiento de las metas de la Agenda Digital.
Premio Nacional de Innovación 2010 (ANII), INTEGRADOC permite gestionar los documentos, sus flujos en la organización, así como los archivos adjuntos y las firmas de las personas de forma electrónica. El sistema se aplica a cualquier tipo de documento: contratos y documentos legales, expedientes, habilitaciones, solicitudes de diversa índole, entre otros; lo hace en todos los formatos de archivo, incluyendo imágenes. En este proyecto, se aplicará INTEGRADOC para la problemática específica de las Notificaciones y Comunicaciones electrónicas, aprovechando todas las funcionalidades ya desarrolladas y extensamente probadas de la plataforma.
INTEGRADOC es un producto de amplia difusión, que es implantado también por socios estratégicos especializados en mejora de gestión. En la red de socios de negocios se destacan empresas consultoras como Stavros Moyal de Uruguay, IDEATI de Panamá y Russell Bedford de Colombia, mediante las cuales se desarrollan proyectos de implantación de trámites y documentos electrónicos en diversos países de Latinoamérica.